Tổ chức sự kiện là một công việc vừa thú vị vừa đầy thử thách. Để mọi thứ diễn ra suôn sẻ, hãy cùng chúng mình điểm qua 5 sai lầm thường gặp và cách khắc phục nhé

1. "Quên" mất mục tiêu: 

Nhiều khi chúng ta quá hào hứng với việc lên kế hoạch mà quên mất mục đích ban đầu của sự kiện là gì. Hãy đặt ra những câu hỏi như: "Mình muốn truyền đạt thông điệp gì?", "Ai là đối tượng mình muốn hướng đến?", "Kết quả cuối cùng mình mong muốn là gì?". Khi có câu trả lời rõ ràng, việc lên kế hoạch sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

2. "Tiền đâu Đầu tiên?"

Việc quản lý ngân sách là một trong những thách thức lớn nhất. Lên danh sách chi tiết các khoản cần chi tiêu (ví dụ: thuê địa điểm, âm thanh, trang trí,...), dự trù thêm một khoản phòng khi có phát sinh và so sánh giá cả từ nhiều nhà cung cấp để chọn lựa.

3. Kế hoạch "ẩu" thiếu chi tiết: 

Thiếu kế hoạch chi tiết có thể khiến sự kiện trở nên hỗn loạn. Hãy Lập một bảng kế hoạch chi tiết với thời gian cụ thể cho từng công việc. Giao việc cho từng người và thường xuyên checklist theo dõi tiến độ nhé.

4. Quảng bá "hời hợt":

Sự kiện hay ho đến mấy mà không ai biết thì cũng bằng không. Tận dụng các kênh truyền thông xã hội, gửi email mời, hoặc in tờ rơi để quảng bá sự kiện. Hãy tạo ra những nội dung thật hấp dẫn để thu hút sự chú ý của mọi người nhé!

5. "Cứng nhắc" với kế hoạch:

Đôi khi, mọi thứ trong sự kiện không diễn ra theo đúng kế hoạch. Hãy linh hoạt và sẵn sàng thay đổi kế hoạch khi cần thiết. Đừng ngại lắng nghe ý kiến đóng góp từ mọi người.

Ngoài ra, để tổ chức một sự kiện thành công, bạn còn cần Đội ngũ Chuyên gia Sự kiện để:

• Chọn địa điểm phù hợp: Đảm bảo địa điểm đủ rộng, đẹp và tiện nghi.
• Cung cấp trọn gói uy tín: Từ Âm thanh, ánh sáng đến Tiệc...
• Đảm bảo ngân sách tối ưu và đúng như kế hoạch.

Nếu bạn đang có kế hoạch Tổ chức Sự kiện, đừng quên kết nối với Epik Event để được tư vấn chuyên môn sớm nhất nhé!